Servicios de Contabilidad
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En la actualidad es muy importante que toda empresa y / o negocio, cuente con servicios de contabilidad y servicios fiscales, pues la aparente simplificación administrativa para el pago de impuestos que han venido implementando nuestras autoridades fiscales en los últimos años, ha complicado el registro contable y la determinación y pago correcto de sus impuestos, tanto a para las grandes empresas que cuentan con equipos de robustos de contadores públicos y de asesores externos, y no se diga para las pequeñas empresas y personas que inician un negocio o actividad en pequeño, pues para ellos el reto es aún mayor.
Y esta complicación se ha generado fundamentalmente porque las todas las autoridades fiscales (Hacienda, IMSS, INFONAVIT, Secretaría del trabajo, Tesorerías locales de los estados) están apoyándose en la digitalización para ejercer su función fiscalizadora y cuentan con información al minuto sobre prácticamente todas las operaciones fiscales y financieras que realizan las personas y empresas; cuentan además con la estrecha colaboración de los bancos cuando por el tipo de operaciones, características, frecuencias y / o montos, se encuentran obligados a reportarlas al SAT, o por requerimiento directo ante dudas del mismo SAT sobre las operaciones de cualquier contribuyente; cuentan también con información de notarías públicas y en general hoy en día prácticamente desde todos lados pueden obtener información de los contribuyentes.
Por todo lo anterior, ya seas una empresa pequeña, mediana o grande requerirás siempre de los servicios de contabilidad de un profesional en la materia, ya que el Contador Público es el único capacitado para procesar la información de las operaciones financieras de la empresa, elaborar tu contabilidad y estados financieros con base a las normas de información existentes, determinar los impuestos a los que tú o tu empresa estén obligados ya sea en su carácter de contribuyente directo o como retenedor a terceros con base a las leyes fiscales vigentes, y lo más importante y que está de moda, el Contador Público es el único profesional capacitado para entender plenamente el lenguaje de la autoridad, la complejidad técnica con la que se operó la emisión y recepción de facturas electrónicas (CFDI) y sus efectos fiscales por los posibles errores que contengan.
Por otro lado, recomendamos a los usuarios de los servicios de contabilidad verificar que el despacho o el prestador de servicios independiente cumpla por lo menos con los siguientes requisitos.
- Ser profesional de la contaduría pública, con título como su grado mínimo académico.
- Que pertenezca a cualquiera de los colegios profesionales reconocidos a nivel nacional.
- Que todos los años cumpla con la actualización profesional continua que exige su colegio.
- Que tenga experiencia y capacidad profesional probada de varios años en el ejercicio de la profesión.
Hoy en día es muy riesgoso y puede salir muy costoso el no contar con el acompañamiento de un especialista en la materia que nos provea de servicios de contabilidad con responsabilidad y calidad.
¿Qué servicios incluye la contabilidad para empresas?
Los servicios de contabilidad suelen incluir la preparación de estados financieros, manejo de cuentas por cobrar y por pagar, conciliaciones bancarias, y la gestión de nómina, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios de contratar un servicio de contabilidad externa?
Algunos beneficios incluyen la reducción de costos operativos, acceso a experiencia especializada, cumplimiento con regulaciones fiscales y la posibilidad de que los propietarios se concentren en el crecimiento del negocio.
¿Con qué frecuencia debo revisar mis estados financieros?
Es recomendable revisarlos mensualmente para tener un control adecuado sobre la salud financiera de la empresa y hacer ajustes si es necesario.
¿Cómo puedo elegir el servicio de contabilidad adecuado para mi negocio?
Considera factores como la experiencia en tu industria, las certificaciones del equipo, la gama de servicios ofrecidos, y las recomendaciones de otros empresarios.
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